ANNUAL PUBLIC NOTICE OF SPECIAL EDUCATION SERVICES AND PROGRAMS, SERVICES FOR GIFTED STUDENTS, AND CHAPTER 15/SECTION 504 SERVICES
NOTICE TO PARENTS
According to state and federal special education regulations, annual public notice to parents of children who reside within a school district is required regarding child find responsibilities. School districts, charter schools, and intermediate units are required to conduct child find activities for children who may be eligible for special education services or services via Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973. Information related to special education services can be accessed via the Individuals with Disabilities Education Act and via 22 PA Code Chapter 14. For additional information related to Section 504/Chapter 15 services, the parent may refer to Section 504, Chapter 15, and the Basic Education Circular entitled Implementation of Chapter 15. Also, school districts and charter schools are required to conduct child find activities for children who may be eligible for gifted services via 22 PA Code Chapter 16. For additional information regarding gifted services, the parent may refer to 22 PA Code Chapter 16. If a student is both gifted and eligible for Special Education, the procedures in IDEA and Chapter 14 shall take precedence.
This notice shall inform parents throughout the school district, charter school, and intermediate unit of the child identification activities and of the procedures followed to ensure confidentiality of information pertaining to students with disabilities of eligible young children. In addition to this public notice, each school district, charter school, and intermediate unit shall publish written information in the handbook and on the website. Children ages three through twenty-one can be eligible for special education programs and services. If parents believe that the child may be eligible for special education, the parent should contact the district of residence. Contact information is listed at the end of this public notice.
Children ages three through the age of admission to first grade are also eligible if they have developmental delays and, as a result, need Special Education and related services. Developmental delay is defined as a child who is less than the age of beginners and at least three years of age and is considered to have a developmental delay when one of the following exists: (i) The child’s score, on developmental assessment device, on an assessment instrument which yields a score in months, indicates that the child is delayed by 25% of the child’s chronological age in one or more developmental areas, or (ii) The child is delayed in one or more of the developmental areas, as documented by test performance of 1.5 standard deviations below the mean on standardized tests. Developmental areas include cognitive, communicative, physical, social/emotional and self-help. For more information contact the Lincoln Intermediate Unit 12 Preschool Office at (717)624-6491.
EVALUATION PROCESS
Each school district, charter school, and intermediate unit has a procedure in place by which parents can request an evaluation. For information about procedures applicable to your child, contact the school which your child attends. Parents of preschool age children, age three through five, may request an evaluation in writing by addressing a letter to the Preschool Program Supervisor, Lincoln Intermediate Unit #12, 65 Billerbeck Street, New Oxford, PA 17350.
CONSENT
School entities cannot proceed with an evaluation or with the initial provision of special education and related services without the written consent of the parents. For additional information related to consent, please refer to the Procedural Safeguards Notice which can be found at the PaTTAN website, www.pattan.net. Once written parental consent is obtained, the district will proceed with the evaluation process. If the parent disagrees with the evaluation, the parent can request an independent evaluation at public expense.
PROGRAM DEVELOPMENT
Once the evaluation process is completed, a team of qualified professionals and the parents determine whether the child is eligible. If the child is eligible, the individualized education program (IEP) team meets, develops the program, and determines the educational placement. Once the IEP team develops the program and determines the educational placement, school district staff, charter school staff, or intermediate unit staff will issue a notice of recommended educational placement/prior written notice. Your written consent is required before initial services can be provided. The parent has the right to revoke consent after initial placement.
CONFIDENTIALITY OF INFORMATION
The school districts, charter schools, and to some extent the intermediate unit maintain records concerning children enrolled in the school, including students with disabilities. All records are maintained in the strictest confidentiality. Your consent, or consent of an eligible child who has reached the age of majority under State Law, must be obtained before personally identifiable information is released, except as permitted under the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA). The age of majority in Pennsylvania is 21. Each participating agency must protect the confidentiality of personally identifiable information at collection, storage, disclosure, and destruction states. One official at each participating agency must assume responsibility for ensuring the confidentiality of any personally identifiable information. Each agency must maintain, for public inspection, a current listing of the names and positions of those employees within the agency who have access to personally identifiable information.
For additional information related to student records, the parent can refer to the Family Education Rights and Privacy Act (FERPA).
This notice is only a summary of the Special Education services, evaluation and screening activities, and rights and protections pertaining to children with disabilities, children thought to be disabled, and their parents. For more information or to request evaluation or screening of a public or private school child, contact the responsible entity listed below.
Joseph Terch, Director of Special Education, York County School of Technology, 717-741-0820*5102
For preschool age children, information, screenings and evaluations requested may be obtained by contacting the intermediate unit.
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AVISO ANUAL PÚBLICO SOBRE LOS PROGRAMAS Y SERVICIOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL, SERVICIOS PARA ESTUDIANTES DOTADOS, Y SERVICIOS PARA CAPÍTULO 15/SECCIÓN 504
AVISO A LOS PADRES
En concordancia con las regulaciones estatales y federales de educación especial, un aviso publico anual es requerido para los padres de niños quienes residen dentro de un distrito escolar en relación a las responsabilidades para la búsqueda de niños elegibles. Los distritos escolares, escuelas chárteres, y unidades intermedias están requeridas a conducir las actividades de búsqueda de niños que pueden ser elegibles para los servicios de educación especial o servicios vía Sección 504 del Acto/Ley de Rehabilitación de 1973. La información relacionada a los servicios de educación especial se puede encontrar por medio del Acto de Ley de Educación para Individuos con Discapacidades y por medio del Código 22 PA Capitulo 14. Para información adicional relacionada a los servicios de la Sección 504/Capitulo 15, los padres pueden referirse a la Sección 504, Capitulo 15, y al boletín de Educación Básica titulado Implementación de Capitulo 15. También, los distritos escolares y escuelas chárteres están requeridas a conducir las actividades de búsqueda de niños para aquellos niños que puedan ser elegibles a los servicios para dotados por medio del Código 22 PA Capitulo 16. Para una información adicional sobre los servicios para dotados, los padres se pueden referir a Código 22 PA Capitulo 16. Si un estudiante es tanto dotado como elegible para la Educación Especial, los procedimientos en IDEA y Capítulo 14 tomarán precedencia.
Este aviso deberá informar a los padres por medio del distrito escolar, escuela chárter, y unidad intermedia sobre las actividades de identificación y procedimientos que deberán seguirse para asegurar la confidencialidad de la información referente a estudiantes con discapacidades de niños pequeños elegibles. En adición a este aviso público, cada distrito escolar, escuela chárter, y unidad intermedia deberá publicar la información escrita en el manual informativo y en la pagina o sitio web. Los niños/jóvenes con edades de tres a veintiún años pueden ser elegibles a los programas y servicios de educación especial. Si los padres creen que el niño es elegible para la educación especial, los padres deberán contactar al distrito escolar de residencia. La información de contacto se lista al final del aviso público.
Niños en edad de tres años hasta cuando son admitidos al primer grado también son elegibles si poseen algún retraso del desarrollo, y como resultado, necesitan los servicios de educación especial y servicios relacionados. Se define que un niño posee un retraso del desarrollo cuando tiene una edad menor a la del comienzo escolar y al menos tres años de edad; y se considera que tiene un retraso del desarrollo cuando se presenta una de las siguientes condiciones: (i)) la puntuación del niño en un instrumento de asesoramiento del desarrollo, resulta en una puntuación en meses, indicando que el niño está retrasado por un 25% de la edad cronológica en una o más áreas del desarrollo, o (ii) el niño está retrasado en una o más áreas del desarrollo, como se documenta por su desempeño en la evaluación de 1.5 desviaciones estándares de la media en pruebas estandarizadas. Las áreas del desarrollo incluyen: área cognitiva, comunicación, física, social/emocional, y autoayuda. Para más información comunicarse con la Oficina Preescolar de la Unidad Intermedia Lincoln en (717) 624-6491.
PROCESO DE EVALUACIÓN
Cada distrito escolar, escuela chárter, y unidad intermedia tiene un procedimiento en vigencia por el cual los padres pueden solicitar una evaluación. Para mayor información sobre los procedimientos que aplican a su niño, por favor contactar a la escuela a la cual asiste su niño (a). Los padres de niños en edad preescolar, de tres a cinco años, pueden solicitar una evaluación por escrito enviando una carta directamente a: Preschool Program Supervisor, Lincoln Intermediate Unit #12, 65 Billerbeck Street, New Oxford, PA 17350.
CONSENTIMIENTO
Las entidades escolares no pueden proceder con una evaluación o con la provisión inicial de la educación especial y servicios relacionados sin el debido consentimiento por escrito de los padres. Para información adicional relacionada al consentimiento, por favor referirse al Aviso de Salvaguardas Procesales, que se puede encontrar en el sitio web, www.pattan.net. Una vez obtenido el consentimiento escrito de los padres, el distrito procederá con el proceso de evaluación. Si los padres están en desacuerdo con la evaluación, ellos pueden solicitar una evaluación independiente a costo público.
DESARROLLO DEL PROGRAMA
Una vez que el proceso de evaluación sea completado, un equipo de profesionales calificados y los padres del niño determinan si el niño es elegible o no. Si el niño es elegible, el equipo del programa educativo individualizado (IEP) se reúne, desarrolla el programa y determina la ubicación educativa apropiada. Una vez que el equipo IEP desarrolla el programa y determina la ubicación educativa, el personal del distrito escolar, personal de escuela chárter, o unidad intermedia expedirá un Aviso de Ubicación Educativa Recomendada/Aviso Escrito Previo. Su consentimiento escrito es requerido antes de que se puedan proveer los servicios iniciales. Los padres tienen el derecho a revocar el consentimiento después de la ubicación educativa inicial.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
Los distritos escolares, escuelas chárteres, y hasta cierto punto, las unidades intermedias mantienen los récords concernientes a los niños matriculados en las escuelas, incluyendo a estudiantes con discapacidades. Todos los récords son mantenidos en una confidencialidad mas estricta posible. Su consentimiento, o el consentimiento de un niño elegible quien haya alcanzado la mayoría de edad bajo la Ley Estatal, debe ser obtenida antes de divulgar cualquier información personal identificable, excepto como sea permitió por el Acto de Ley de Privacidad y Derechos Educacionales de Familias (FERPA). La mayoría de edad en Pennsylvania es de 21 años. Cada agencia participativa debe proteger la confidencialidad de la información personal identificable en la recolección, almacenamiento, divulgación, y destrucción de dicha información. Un oficial en cada agencia participativa debe asumir la responsabilidad para asegurar la confidencialidad de cualquier información personal identificable. Cada agencia debe mantener, para la inspección publica, una lista actualizada de los nombres y las posiciones o cargos de esos empleados dentro de la agencia que tienen acceso a la información personal identificable de los estudiantes.
El Departamento de Educación de Pennsylvania (PDE, por sus siglas en inglés) destruirá o se asegurará que todos los cuadernillos de las Pruebas del Sistema Escolar de Evaluación de Pennsylvania (PSSA por sus siglas en inglés), los Exámenes Keystone, y las pruebas del Sistema de Evaluación Alterno de Pennsylvania (PASA, por sus siglas en inglés) sean destruidos un año después de la fecha en la cual se distribuyeron los resultados del estudiante. PDE también destruirá o se asegurará de la destrucción de todos los cuadernillos de respuestas para los exámenes PSSA y Keystone, y toda grabación de medios para PASA tres años después de la fecha en la cual se completó la evaluación.
Para información adicional relacionada a los récords estudiantiles, el padre se puede referir al Acto de Ley de Privacidad y Derechos Educacionales de la Familia (FERPA).
Este aviso es solamente un resumen sobre los servicios de evaluación, pruebas de detección en la Educación Especial y los derechos y protecciones referentes a los niños con discapacidades, niños bajo sospecha de discapacidad, y sus padres. Para mayor información o solicitar una evaluación o prueba de detección de discapacidades para un niño asistiendo a escuela pública o privada, contactar a la persona responsable listada abajo.
Joseph Terch, Director de Educación Especial, Escuela de Tecnología del Condado de York, 717-741-0820*5102
Para los niños preescolares, se pueden obtener las solicitudes de información, pruebas y evaluaciones contactando a la unidad intermedia.
El distrito escolar o unidad intermedia no discriminará en sus prácticas de empleo, programas educativos u otras actividades en base a raza, color, origen nacional, edad, sexo, discapacidad/impedimento, credo, estado de veterano, o estado marital. No se le negará a ningún alumno en educación preescolar, primaria, o secundaria, matriculado en un distrito escolar o unidad intermedia, la igualdad de oportunidades para participar en la instrucción y actividades de instrucción apropiadas para su edad debido a su raza, color, discapacidad/impedimento, credo, origen nacional, estado marital o dificultad económica.
The school district or intermediate unit will not discriminate in employment, educational programs, or activities based on race, color, national origin, age, sex, handicap, creed, veteran status or marital status. No preschool, elementary or secondary school pupil enrolled in a school district or intermediate unit shall be denied equal opportunity to participate in age and program appropriate instruction or activities due to race, color, handicap, creed, national origin, marital status or financial hardship.