Back-to-School Info

We hope your summer has been enjoyable and relaxing! As you begin to prepare for the start of a new school year, please carefully review the following information and important reminders. Feel free to call us at 717-741-0820 x5112 with any questions. Thank you for your attention to these key details, and we look forward to seeing you in a few short weeks!

Important Dates

• Aug. 12 — Uniform Deadline (Info ↓)

• Aug. 14 — Back-to-School Night (Info ↓)

• Aug. 19 — New Students Report

• Aug. 20 — All Students Report

Activity Bus Changes

The routes and stops for the evening activity buses have changed for the 2025-26 school year. Please visit the Transportation Department’s web page and click on the Activity Buses section to review the new stops for each activity bus and learn more about how these buses serve York Tech students.

Attendance Procedures

Please visit ytech.edu/attendance to learn about properly reporting student absences, early dismissals, and tardiness.

Back-to-School Night

All new students and their families are invited to attend Back-to-School Night on Aug. 14 from 5-8 p.m. Please review the parking map before arrival. 

Since this event is for first-year students, upperclassmen should reach out to their counselors by phone or email with scheduling questions. Before Aug. 14, parents and caregivers should review students’ schedules in Skyward. (Directions for accessing schedules can be found in the Skyward Access section of this letter.) 

During the event, students will visit with teachers, stop by various informational stations, pick up their laptops, and receive their Spartan JAM shirts.

First Day for New Students

All new students entering Grades 9-10 will begin school on Aug. 19. The day will include a unique event called Spartan JAM and other orientation activities. Please read the Spartan Jam letter prior to Aug. 19 for important details about the day’s dress requirements and itinerary.

Free and Reduced Meals

A new free and reduced-price meal application must be submitted every school year for qualified families, even if an application was approved last school year. Additionally, both York Tech and a family’s home school district must receive a new free and reduced-price meal application, if the family has students attending both York Tech and the home school district. Visit the Food Services page of our website and click on the Free & Reduced Meals section to access the current applications.

Laptop Distribution

Student laptops will be distributed to new students during Back-to-School Night on Aug. 14. New students unable to attend Back-to-School Night can pick up their laptops in the I.T. Department from 8:30 a.m.-3 p.m. on Aug. 15 or Aug. 18. (If picking up on Aug. 15 or Aug. 18, please enter Door 1, which faces Pauline Drive.) Remaining laptops will be distributed to students on Aug. 19, the first day of school for new students. All students should bring their school-issued laptops with them on the first day of school.

Meningitis Vaccine for Seniors

The Pennsylvania Department of Health requires all seniors to receive their second meningitis vaccine (MenACWY) by no later than five days after the start of the 2025-26 school year. Failure to provide documentation of the vaccine will result in the student being excluded from school until documentation is received. (Parents and caregivers whose students have not provided vaccine verification received a letter and phone call from the school nurse.) Questions may be directed to the school nurse at smelhorn@ytech.edu or 717-741-0820 x5124.

Nicotine-Free Campus

As you may be aware, a vape shop called Tobacco Hut recently opened next to York Tech. Unfortunately, there are no laws or ordinances that prevent this type of business from operating adjacent to a school campus. Please remind your student that York Tech is a smoke-, vape-, and nicotine-free campus. Students, regardless of age, are not permitted to possess or use nicotine products or electronic nicotine delivery systems in any form while on school property, school transportation, bus stops, or at school-related activities, on or off school property.

Professional Dress

Technical uniforms are an important part of the professional culture at York Tech. They promote school spirit, cultivate a sense of belonging, and contribute to an environment focused on learning. As such, all students are required to abide by the professional dress requirements each school day. Dress code requirements can be found in the Student Handbook.

School Calendar

The school calendar can be found at ytech.edu/calendar. Parents and caregivers are encouraged to bookmark this link for future reference.

School Communication

• ParentSquare — The majority of all communication will now be distributed via ParentSquare, a school-to-home communication platform. Parents and caregivers will not need to take action in order to receive communication through ParentSquare. However, managing individual communication preferences and utilizing all of ParentSquare’s capabilities will require registering with ParentSquare and/or downloading the platform’s app. Visit ytech.edu/comms-pr and click on the ParentSquare drop down for details about registering with ParentSquare and downloading the app.

• Spartan Review — York Tech utilizes the Spartan Review newsletter to share almost all calendar reminders and important informational items with families. This weekly e-newsletter is sent through ParentSquare, and it will come from an email address ending in @parentsquare.com. Parents and caregivers are encouraged to whitelist @parentsquare.com to ensure all messages are received.

• Social Media — York Tech's social media accounts are used to share the many student accomplishments and interesting activities that occur during the school year. Receive notifications about these posts by following York Tech on Facebook, Instagram, Flickr, and YouTube.

• More Information — Visit ytech.edu/comms-pr to learn more about how important school-wide information will be communicated during the school year, including closings and delays.

School Day Entry & Dismissal

Students will be admitted into the building on school days at 7:40 a.m. The warning bell will ring at 8:05 a.m., and students must be in their home room at 8:10 a.m. Dismissal will be at 3 p.m. each day.

School Supplies

Required supplies for technical programs can be found on each program’s web page under the uniform subsection. A list of supplies for all other classes will be provided to students by teachers after the start of the school year.

Skyward Access

The following information is now available in Skyward, unless noted otherwise:

• Required Online Forms — Parents and caregivers should first log in to Skyward and, for each student enrolled at York Tech, complete the two required forms, which are the Annual Student Intake Form and the Annual Health Form. (They are highlighted in this Skyward screenshot.) A student’s schedule will not be accessible until the required forms are completed.

• Schedules — Student schedules will be available in the Schedule section of Skyward AFTER a student’s parents or caregivers complete the required forms, which are referenced above.

• Bus Transportation — Bus stop locations and pick-up times can be found in the Transportation section of Skyward. Students should arrive at their stops 10 minutes prior to the listed pick-up time. If the bus is running late, students should wait at the stop for 20 minutes after the scheduled pick-up time.

• Student Lockers — Student locker numbers and combinations will be found under the Student Profile section of Skyward.

• Student Parking Permits — Parents and caregivers can complete the online parking permit form through Skyward. The parking permit application cannot be submitted by students, and printed forms are no longer accepted. Students are permitted to park in the designated student areas outlined on the parking lot map.

• Cafeteria — All students will receive free breakfast during the 2025-26 school year. Parents and caregivers may put money in students’ cafeteria accounts by using Skyward. Click on the Food Service tile and select the Click Here button to make a payment. Information on cafeteria services, including free and reduced meal forms, can be found on the Food Services page of our website.

• Senior Open Lunch Permission Form — Eligible seniors who wish to receive an open lunch must have a parent or caregiver complete the Senior Open Lunch Permission Form through Skyward.

Student Cell Phone Use

Please review the Student Handbook with your child, specifically the section regarding York Tech’s policy for the use of electronic devices in school. Limiting the use of cell phones is critical to maintaining distraction-free learning environments.

Student Pictures

Student pictures for the 2025-26 school year will be taken during school hours on Aug. 26 (Grades 9-12), Aug. 28 (senior portraits), and Sept. 25 (retakes). More information about 2025-26 student pictures can be found on our website.

Uniform Deadline

All uniform purchases must be made through the online School Store. Those wishing to place a uniform order and pick it up before the first day of school must submit the online order no later than noon on Aug. 12. Orders placed by this deadline will be available for pickup during Back-to-School Night on Aug. 14. Specific uniform requirements for each program can be found by visiting ytech.edu/career-programs, clicking on a program name, and reviewing the uniform section.

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¡Esperamos que hayan disfrutado de un verano agradable y relajante! Mientras se preparan para el inicio del nuevo año escolar, revisen atentamente la siguiente información y recordatorios importantes. Si tienen alguna pregunta, no duden en llamarnos al 717-741-0820 ext. 5112. Gracias por su atención a estos detalles clave. ¡Esperamos verlos en unas pocas semanas!

Fechas importantes

• 12 de agosto: Fecha límite para el uniforme (Información ↓)

• 14 de agosto: Noche de regreso a clases (Información ↓)

• 19 de agosto: Informe de nuevos estudiantes

• 20 de agosto: Informe de todos los estudiantes

Cambios en los autobuses de actividades

Las rutas y paradas de los autobuses nocturnos de actividades han cambiado para el año escolar 2025-26. Visiten la página web del Departamento de Transporte y hagan clic en la sección "Autobuses de actividades" para revisar las nuevas paradas de cada autobús y obtener más información sobre cómo estos autobuses prestan servicio a los estudiantes de York Tech.

Procedimientos de Asistencia

Visite ytech.edu/attendance para obtener información sobre cómo reportar correctamente las ausencias, salidas anticipadas y tardanzas de los estudiantes.

Noche de Regreso a Clases

Se invita a todos los nuevos estudiantes y a sus familias a la Noche de Regreso a Clases el 14 de agosto, de 5 a 8 p. m. Por favor, revisen el mapa de estacionamiento antes de llegar.

Dado que este evento es para estudiantes de primer año, los estudiantes de cursos superiores deben comunicarse con sus consejeros por teléfono o correo electrónico si tienen preguntas sobre su horario. Antes del 14 de agosto, los padres y tutores deben revisar los horarios de los estudiantes en Skyward. (Las instrucciones para acceder a los horarios se encuentran en la sección "Acceso a Skyward" de esta carta).

Durante el evento, los estudiantes conversarán con los maestros, visitarán varias estaciones de información, recogerán sus computadoras portátiles y recibirán sus camisetas de Spartan JAM.

Primer Día para Estudiantes de Nuevo Ingreso

Todos los estudiantes de nuevo ingreso a 9.º y 10.º grado comenzarán las clases el 19 de agosto. El día incluirá un evento único llamado Spartan JAM y otras actividades de orientación. Por favor, lea la carta de Spartan Jam antes del 19 de agosto para obtener detalles importantes sobre los requisitos de vestimenta y el itinerario del día.

Comidas Gratuitas y a Precio Reducido

Las familias que califiquen deben presentar una nueva solicitud de comidas gratuitas y a precio reducido cada año escolar, incluso si la solicitud fue aprobada el año escolar anterior. Además, tanto York Tech como el distrito escolar de la familia deben recibir una nueva solicitud de comidas gratuitas y a precio reducido si la familia tiene estudiantes que asisten tanto a York Tech como al distrito escolar de la familia. Visite la página de Servicios de Alimentos de nuestro sitio web y haga clic en la sección de Comidas Gratuitas y a Precio Reducido para acceder a las solicitudes actuales.

Distribución de Laptops

Se distribuirán laptops a los nuevos estudiantes durante la Noche de Regreso a Clases del 14 de agosto. Los nuevos estudiantes que no puedan asistir a la Noche de Regreso a Clases pueden recoger sus laptops en el Departamento de Informática de 8:30 a. m. a 3:00 p. m. El 15 o 18 de agosto. (Si va a recoger su computadora el 15 o 18 de agosto, por favor, entre por la Puerta 1, que da a Pauline Drive). Las computadoras portátiles restantes se distribuirán a los estudiantes el 19 de agosto, el primer día de clases para los nuevos estudiantes. Todos los estudiantes deben traer sus computadoras portátiles proporcionadas por la escuela el primer día de clases.

Vacuna contra la meningitis para personas mayores

El Departamento de Salud de Pensilvania exige que todas las personas mayores reciban su segunda vacuna contra la meningitis (MenACWY) a más tardar cinco días después del inicio del año escolar 2025-26. Si no se proporciona la documentación de la vacuna, el estudiante será expulsado de la escuela hasta que se reciba dicha documentación. (Los padres y tutores cuyos estudiantes no hayan presentado la verificación de la vacunación recibieron una carta y una llamada telefónica de la enfermera escolar). Para cualquier consulta, pueden comunicarse con la enfermera escolar a smelhorn@ytech.edu o al 717-741-0820 ext. 5124.

Campus Libre de Nicotina

Como ya sabrán, recientemente se inauguró una tienda de vapeo llamada Tobacco Hut junto a York Tech. Lamentablemente, no existen leyes ni ordenanzas que impidan que este tipo de negocio opere junto a un campus escolar. Por favor, recuerden a sus estudiantes que York Tech es un campus libre de humo, vapeo y nicotina. Los estudiantes, independientemente de su edad, no pueden poseer ni usar productos de nicotina ni sistemas electrónicos de administración de nicotina en ninguna forma dentro de la propiedad escolar, el transporte escolar, las paradas de autobús ni en actividades escolares, dentro o fuera de la propiedad escolar.

Vestimenta Profesional

Los uniformes técnicos son una parte importante de la cultura profesional en York Tech. Promueven el espíritu escolar, cultivan el sentido de pertenencia y contribuyen a un ambiente centrado en el aprendizaje. Por lo tanto, todos los estudiantes deben cumplir con los requisitos de vestimenta profesional todos los días escolares. Los requisitos del código de vestimenta se pueden encontrar en el Manual del Estudiante.

Calendario Escolar

El calendario escolar se puede encontrar en ytech.edu/calendar. Se recomienda a los padres y tutores que guarden este enlace para futuras consultas. 

Comunicación Escolar

• ParentSquare — La mayor parte de las comunicaciones se distribuirá ahora a través de ParentSquare, una plataforma de comunicación entre la escuela y el hogar. Los padres y tutores no tendrán que realizar ninguna acción para recibir comunicaciones a través de ParentSquare. Sin embargo, para gestionar las preferencias de comunicación individuales y utilizar todas las funciones de ParentSquare, deberán registrarse en ParentSquare o descargar la aplicación de la plataforma. Visite ytech.edu/comms-pr y haga clic en el menú desplegable de ParentSquare para obtener información sobre cómo registrarse en ParentSquare y descargar la aplicación.

• Spartan Review — York Tech utiliza el boletín informativo Spartan Review para compartir con las familias casi todos los recordatorios del calendario e información importante. Este boletín electrónico semanal se envía a través de ParentSquare y se enviará desde una dirección de correo electrónico que termina en @parentsquare.com. Se recomienda a los padres y tutores que incluyan @parentsquare.com en la lista blanca para garantizar la recepción de todos los mensajes. Redes sociales: Las cuentas de redes sociales de York Tech se utilizan para compartir los numerosos logros estudiantiles y las interesantes actividades que se realizan durante el año escolar. Reciba notificaciones sobre estas publicaciones siguiendo a York Tech en Facebook, Instagram, Flickr y YouTube.

• Más información: Visite ytech.edu/comms-pr para obtener más información sobre cómo se comunicará la información importante a nivel escolar durante el año escolar, incluyendo cierres y retrasos.

Entrada y salida en días escolares

Los estudiantes ingresarán al edificio los días de clase a las 7:40 a. m. La campana de advertencia sonará a las 8:05 a. m. y los estudiantes deberán estar en su aula a las 8:10 a. m. La salida será a las 3 p. m. todos los días.

Útiles escolares

Los útiles escolares necesarios para los programas técnicos se pueden encontrar en la página web de cada programa, en la sección de uniformes. Los maestros proporcionarán a los estudiantes una lista de útiles para todas las demás clases después del inicio del año escolar.

Acceso a Skyward

La siguiente información ya está disponible en Skyward, a menos que se indique lo contrario:

• Formularios en línea obligatorios: Los padres y tutores deben iniciar sesión primero en Skyward y, por cada estudiante matriculado en York Tech, completar los dos formularios obligatorios: el Formulario Anual de Admisión Estudiantil y el Formulario Anual de Salud. (Se resaltan en esta captura de pantalla de Skyward). El horario del estudiante no estará disponible hasta que se completen los formularios necesarios.

• Horarios: Los horarios de los estudiantes estarán disponibles en la sección "Horarios" de Skyward DESPUÉS de que los padres o tutores completen los formularios requeridos, mencionados anteriormente.

• Transporte en autobús: La ubicación de las paradas y los horarios de recogida se encuentran en la sección "Transporte" de Skyward. Los estudiantes deben llegar a sus paradas 10 minutos antes de la hora de recogida indicada. Si el autobús se retrasa, deben esperar en la parada 20 minutos después de la hora de recogida programada.

• Casilleros para estudiantes: Los números y las combinaciones de los casilleros para estudiantes se encuentran en la sección "Perfil del estudiante" de Skyward. Permisos de estacionamiento para estudiantes: Los padres y tutores pueden completar el formulario de permiso de estacionamiento en línea a través de Skyward. Los estudiantes no pueden presentar la solicitud de permiso de estacionamiento y ya no se aceptan formularios impresos. Los estudiantes pueden estacionarse en las áreas designadas para estudiantes que se indican en el mapa del estacionamiento.

• Cafetería: Todos los estudiantes recibirán desayuno gratuito durante el año escolar 2025-26. Los padres y tutores pueden depositar dinero en las cuentas de la cafetería de los estudiantes a través de Skyward. Haga clic en el mosaico de Servicios de Alimentos y seleccione el botón "Haga clic aquí" para realizar un pago. Puede encontrar información sobre los servicios de la cafetería, incluyendo los formularios de comidas gratuitas y a precio reducido, en la página de Servicios de Alimentos de nuestro sitio web.

• Formulario de permiso para almuerzo abierto para estudiantes de último año: Los estudiantes de último año que cumplan los requisitos y deseen recibir un almuerzo abierto deben contar con un padre o tutor que complete el formulario de permiso para almuerzo abierto para estudiantes de último año a través de Skyward.

Uso del teléfono celular por parte de los estudiantes

Revise el Manual del estudiante con su hijo/a, específicamente la sección sobre la política de York Tech sobre el uso de dispositivos electrónicos en la escuela. Limitar el uso de teléfonos celulares es fundamental para mantener entornos de aprendizaje sin distracciones.

Fotos de Estudiantes

Las fotos de los estudiantes para el año escolar 2025-26 se tomarán durante el horario escolar el 26 de agosto (grados 9-12), el 28 de agosto (retratos de último año) y el 25 de septiembre (repetición). Puede encontrar más información sobre las fotos de los estudiantes para el año 2025-26 en nuestro sitio web.

Fecha límite para la compra de uniformes

Todas las compras de uniformes deben realizarse a través de la Tienda Escolar en línea. Quienes deseen hacer un pedido de uniforme y recogerlo antes del primer día de clases deben enviarlo en línea a más tardar el mediodía del 12 de agosto. Los pedidos realizados antes de esta fecha límite estarán disponibles para recogerlos durante la Noche de Regreso a Clases el 14 de agosto. Puede consultar los requisitos específicos de uniforme para cada programa visitando ytech.edu/career-programs, haciendo clic en el nombre del programa y revisando la sección de uniformes.